Actele necesare înscrierii la concursul de admitere la studii universitare de doctorat în anul universitar 2026-2027 pentru pentru candidații români de pretutindeni, absolvenți ai liceelor sau ai facultăților din România sau din țările de origine
Înscrierea la concursul de admitere într-un domeniu de doctorat se poate face indiferent de domeniul în care candidatul a obținut diploma de finalizare a învățământului universitar de lungă durată, de studii aprofundate sau de master. Numărul de credite obținute în cadrul ciclurilor de studii de licență și master trebuie să fie de cel puțin 300 (ECTS) pentru înscrierea la doctorat.
Înscrierile se pot face atât la secretariatul IOSUD-UDJG, cât și online, pe pagina web admitere.ugal.ro. Zilele de desfășurare a colocviilor de admitere se afișează la avizierele școlilor doctorale și ale universității, precum și pe pagina web admitere.ugal.ro.
I. Înscriere online
Candidații care optează pentru înscrierea online încarcă în platforma de admitere următoarele documente scanate sau fotografiate, în format pdf/jpg/png, ale dosarului de înscriere, conform instrucțiunilor prevăzute în ghidul de înscriere online disponibil pe pagina web ugal.ro:
- certificat de naștere (tradus de un traducător autorizat, unde este cazul);
- certificat de căsătorie sau de schimbare a numelui (tradus de un traducător autorizat, unde este cazul);
- buletinul/ cartea de identitate;
- pașaportul străin și pașaportul de cetățean român cu domiciliul stabil în străinătate;
- certificat de competență lingvistică, obținut în ultimii 2 ani *;
- diploma de bacalaureat sau echivalentă (tradusă de un traducător autorizat, unde este cazul);
- diploma de licență (sau echivalentă) (tradusă de un traducător autorizat, unde este cazul);
- suplimentul la diplomă / foaia matricolă de la licență (sau echivalentă) (tradus/ă de un traducător autorizat, unde este cazul);
- diploma de master (dacă este cazul) (tradusă de un traducător autorizat, unde este cazul). Candidații care au promovat examenul de disertație în sesiunile corespunzătoare anului universitar 2025-2026, încarcă, adeverința care atestă acest lucru, eliberată de către instituția de învățământ respectivă, tradusă de un traducător autorizat, unde este cazul;
- suplimentul la diplomă / foaia matricolă de la master (tradus/ă de un traducător autorizat, unde este cazul);
- curriculum vitae Europass (semnat pe fiecare pagină);
- lista lucrărilor științifice publicate (dacă este cazul) (semnată pe fiecare pagină);
- dovada plății taxei de înscriere la concursul de admitere, unde este cazul;
- declarația pe propria răspundere, pe baza voinței liber exprimate, de asumare a identității culturale române, potrivit legislației în vigoare conf. anexei nr. 3 din Metodologia de școlarizare a Românilor de Pretutindeni (cu excepția candidaților din Republica Moldova) (formular tipizat);
- declarația pe propria răspundere că nu deține buletin/carte de identitate românească (formular tipizat);
- declarația pe propria răspundere că nu a mai beneficiat, anterior, de școlarizare pe loc fără plata taxelor de școlarizare, cu bursă lunară/fără plata taxelor de școlarizare, fără bursă lunară, pentru același nivel de studii (formular tipizat);
- adeverința medicală tip eliberată de medicul de familie din care să rezulte că posesorul adeverinței nu suferă de boli contagioase/ cronice;
- acordul conducătorului de doctorat (formular tipizat);
- declarația pe propria răspundere privind autenticitatea documentelor încărcate pe platforma de admitere și corespondența dintre actele digitale/scanate și cele originale (formular tipizat).
După validarea dosarului de înscriere de către secretariatul IOSUD-UDJG, candidatul primește pe email legitimația de concurs și fișa de înscriere, generate de platformă. Acestea conțin datele necesare procesului de admitere. Candidatul are obligația să verifice corectitudinea informațiilor din documentele primite și să semnaleze, la adresa de email: Această adresă de email este protejată contra spambots. Trebuie să activați JavaScript pentru a o vedea., eventualele neconcordanțe/erori, până la sfârșitul perioadei de înscriere.
Dosarele primite după încheierea perioadei de admitere nu vor mai fi luate în considerare/ validate.
II. Înscriere la secretariatul IOSUD-UDJG
Candidații care optează pentru înscrierea la secretariatul IOSUD-UDJG (sediul central al universității, clădirea Rectoratului, sala U134) depun, conform calendarului desfășurării concursului de admitere afișat pe website-ul universității, un dosar tip „de încopciat” care va cuprinde următoarele documente:
- cerere tip de înscriere avizată de conducătorul de doctorat (formular tipizat);
- fișa de înscriere, angajamentul candidatului, precum și declarația de consimțământ privind prelucrarea datelor cu caracter personal (formular tipizat);
- certificat de naștere, în original și în copie, și traducerea autorizată a documentului în original, unde este cazul;
- certificat de căsătorie sau de schimbare a numelui, în original și în copie, și traducerea autorizată a documentului în original, unde este cazul;
- buletinul/ cartea de identitate, în original și în copie;
- pașaportul străin și pașaportul de cetățean român cu domiciliul stabil în străinătate, în original și în copie;
- certificat de competență lingvistică, obținut în ultimii 2 ani *;
- diploma de bacalaureat sau echivalentă, în original și în copie, și traducerea autorizată a documentului în original, unde este cazul;
- diploma de licență (sau echivalentă), în original și în copie, și traducerea autorizată a documentului în original, unde este cazul;
- suplimentul la diplomă / foaia matricolă de la licență (sau echivalentă), în original și în copie, și traducerea autorizată a documentului în original, unde este cazul;
- diploma de master (dacă este cazul), în original și în copie, și traducerea autorizată a documentului în original, unde este cazul. Candidații care au promovat examenul de disertație în sesiunile corespunzătoare anului universitar 2025-2026 prezintă, la înscriere, adeverința care atestă acest lucru – în original, eliberată de către instituția de învățământ respectivă, tradusă de un traducător autorizat, unde este cazul;
- suplimentul la diplomă / foaia matricolă de la master, în original și în copie, și traducerea autorizată a documentului în original, unde este cazul;
- curriculum vitae Europass (semnat pe fiecare pagină);
- lista lucrărilor științifice publicate (dacă este cazul) (semnată pe fiecare pagină);
- dovada plății taxei de înscriere la concursul de admitere, unde este cazul;
- declarația pe propria răspundere, pe baza voinței liber exprimate, de asumare a identității culturale române, potrivit legislației în vigoare conf. anexei nr. 3 din Metodologia de școlarizare a Românilor de Pretutindeni (cu excepția candidaților din Republica Moldova) (formular tipizat);
- declarația pe propria răspundere că nu deține buletin/carte de identitate românească (formular tipizat);
- declarația pe propria răspundere că nu a mai beneficiat, anterior, de școlarizare pe loc fără plata taxelor de școlarizare, cu bursă lunară/fără plata taxelor de școlarizare, fără bursă lunară, pentru același nivel de studii (formular tipizat);
- adeverința medicală tip eliberată de medicul de familie din care să rezulte că posesorul adeverinței nu suferă de boli contagioase/ cronice.
Toate copiile necesare pentru dosarul de înscriere la admitere se certifică drept „conform cu originalul” de către persoana din cadrul secretariatului IOSUD-UDJG.
Pentru admiterea la studii universitare a cetățenilor români cu domiciliul stabil în străinătate (excepție Republica Moldova) este necesară obținerea atestatului de echivalare a studiilor. Informațiile referitoare la recunoașterea actelor de studii pot fi accesate la adresa https://cnred.edu.ro/echivalare-studii-superioare-de-licenta-efectuate-in-strainatate/
Documentele de studii originale emise în state care sunt părți ale Convenției cu privire la suprimarea cerinței supralegalizării actelor oficiale străine, adoptată la Haga la 5 octombrie 1961 (Convenția privind apostila de la Haga), trebuie să fie vizate de autoritățile competente din țările emitente cu apostila de la Haga.
Documentele de studii originale emise în state care nu sunt părți ale Convenției privind apostila de la Haga vor fi supralegalizate de către Ministerul Afacerilor Externe din țara emitentă.
Lista statelor pentru care se solicită apostilarea sau supralegalizarea poate fi consultată la adresa https://cnred.edu.ro/lista-statelor-pentru-care-se-solicita-apostilarea-sau-supralegalizarea/
* Informații pentru obținerea certificatului de competență lingvistică la Universitatea „Dunărea de Jos” din Galați
